個人情報保護に関する基本方針
若者サポートステーションの事業委託を受け運営している「NPO法人ハートツリー」(以下「当NPO」)は、個人情報を活用することの有効性と個人情報の重要性を強く認識しております。その認識のもと、ご利用者からお預かりした個人情報並びに従業者の個人情報を以下の基本方針に基づき保護に努めます。
 
1.個人情報の範囲
当NPOの活動・サービスの過程で取得した、個人を特定できる情報をその範囲とします。
具体的には、当NPOの活動・サービスを介して取得した、個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することで、個人を識別できるものを含む)を個人情報保護の対象範囲とします。これには従業者の個人情報を含みます。
 
2.個人情報の取得
ご利用者等の個人情報を、活動上必要とされる範囲で、適法かつ公正な手段により取得いたします。
 
3.個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、次の目的以外で利用することはありません。

(1) 地域若者サポートステーション事業
(2) 職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する事業
(3) ご利用者に電話、電子メール、郵送、ウェブ等の各種媒体により、当NPOの活動サービスに関する情報等の送付
(4) その他、ご利用者から同意を得た範囲内での利用

ただし、個別のサービスの中で利用目的を限定してお伝えしているものに関しましては、その利用目的に従います。また、上記の利用目的を変更する場合には、ご利用者等本人の同意を得た上で行います。
 
4.個人情報の委託・提供
当NPOは、ご提供いただいた個人情報を上記利用目的の実施に必要な範囲で、業務委託先又は提携先に委託させていただく場合があります。また、次のいずれかに各当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。

(1) 当NPOに代わって印刷及び発送業務等、特定の業務を行うために必要がある場合
(2) 統計的情報を提供する目的で情報を集積・分析し、個人の識別や特定ができない形式にして統計データを開示する場合
(3) 法令又は裁判所その他の政府機関により、適法に開示要求された場合
(4) その他特定の目的のためにご利用者等から同意を得た場合
 
5.お問い合せ
ご提供いただいた個人情報に関するご確認、ご質問、及び変更等については、当NPOまでお問い合わせください。
なお、当NPOが保有する個人情報に関する開示、訂正等または利用停止に関する請求については、請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続きさせていただきます。
 
6.連絡先
〒646-0028
和歌山県田辺市高雄一丁目23-1 田辺市民総合センター 北館
TEL 0739-25-2111  FAX 0739-25-0085
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